Порядок съёмки изданий

Построение рулонного микрофильма производится в соответствии с требованиями системы единого страхования фонда документации: каждый рулон микрофильма должен включать набор трафаретов, а также хронологически или библиографически законченный материал. Съёмка производится в соответствии с нумерацией страниц. Ниже представлены иллюстрации, показывающие последовательность расположения кадров на рулонном микрофильме.

Заправочный конец >50 см	Трафарет «Начало рулона»	Вводный трафарет с присвоенным федеральным шифром документу	Трафарет с присвоенным библиотечным (РГБ) шифром документу	Трафарет «Библиографическое описание документа»; «Содержание рулона»
Трафарет «Авторское право»	Трафарет «Технический тест» (формат, наиболее близкий к формату документа)	«Текст документа» (съемка происходит на рулон, 35 м, вместимостью страниц 520 кадров)	«Текст документа» (съемка происходит на рулон, 35 м, вместимостью страниц 520 кадров)	«Текст документа» (съемка происходит на рулон, 35 м, вместимостью страниц 520 кадров)
Трафарет «Технический тест» (формат, наиболее близкий к формату документа)	Трафарет с шифрами	Трафарет «Количество кадров»	Трафарет «Конец рулона»	Заправочный конец >50 см

При микрофильмировании обеспечивается следующее расположение изображений в кадре микрофильма:

• формат страницы издания А2 и более — положение 1А по ГОСТ 13.1.104-93, при котором в кадре снимается одна страница с расположением строчек текста перпендикулярно оси фотопленки;
• формат страницы издания А3 и менее — положение 2В по ГОСТ 13.1.104-93 «Микрофильмы рулонные. Основные размеры и размещение микроизображений» (ГОСТ 13.1.104-93), при котором в кадре снимается 2 страницы с расположением строк текста параллельно оси фотопленки.

При наличии дефектов бумажных оригиналов используются карточки с символами по ГОСТ 13.1.202-88, которые обозначают данные дефекты. Карточки располагаются на бумажном оригинале в месте, свободном от текста и изображений.

После микрофильмирования документы помещаются в климатические контейнеры из бескислотного картона.

Микрофильмы 1 поколения сдаются на хранение в федеральную техническую лабораторию с приложением паспорта технического состояния микроформы и необходимой сопроводительной документацией, а микрофильмы 2 и 3 поколения отправляются в региональные библиотеки:

• микрофильмы второго поколения в негативном исполнении передаются упакованными в контейнеры из бескислотного картона;
• микрофильмы третьего поколения в позитивном исполнении передаются намотанными на сердечники и упакованными в пластмассовые или картонные контейнеры.