Хранение микроформ

Хранение страховых микроформ I поколения

Микрофильмы первого поколения составляют фонд страховых микроформ, который создается под руководством Министерства культуры РФ и является федеральной собственностью.

Хранение изготовленных страховых копий первого поколения осуществляется в Федеральной технической лаборатории (ФТЛ).

ФТЛ несет ответственность:

• за сохранность переданных страховых микрофильмов за счет их хранения в защищенном от поражающих факторов и от несанкционированного доступа помещении при поддержании стабильных температурно-влажностного, светового и санитарно-гигиенического режимов, а также регулярного контроля технического состояния страховых микрофильмов в соответствии с ГОСТ Р В 33.305-97;
• за несанкционированное изготовление копий или представление в пользование страховых микрофильмов за пределами ФТЛ.

Организация выдачи страховых копий документов из ФТЛ осуществляется в исключительных случаях и только по решению Министерства культуры РФ.

 

Хранение микрофильмов II поколения

Хранение фонда негативов второго поколения организуется в соответствии с действующими стандартами: ГОСТ 7.65-92 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Кинодокументы, фотодокументы и документы на микроформах. Общие требования к архивному хранению»; ГОСТ 13.1.203-84 «Репрография. Микрография. Правила хранения микроформ».

Микрофильмы второго поколения являются микрофильмами долговременного хранения (от 10 до 75 лет). Для них должно быть оборудовано специальное помещение, обеспечивающее условия хранения с соблюдением норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов:

• температура — 15°С (+/- 2°С)
• влажность — 50% (+/- 5%)
• в помещение хранилища не должны проникать прямые солнечные лучи, освещение рекомендуется осуществлять источниками искусственного света.

Микрофильмы хранятся в металлических шкафах, каждый микрофильм должен иметь индивидуальную упаковку в виде коробок из бескислотного картона, либо металлических или пластиковых контейнеров, предназначенных для архивного хранения.

Стеллажи и шкафы для хранения микроформ должны располагаться на расстоянии:

• не менее 0.5 м от наружных стен здания;
• не менее 1 м от нагревательных и охладительных устройств;
• не менее 0.1 м от пола.

Все микроформы, подлежащие долговременному хранению, должны быть подвергнуты входному контролю не более чем в трехмесячный срок с момента их приема на хранение. Перед закладкой на хранение микроформы должны быть намотаны в рулоны с внутреннем диаметром не менее 32 мм, серебряно-желатинным слоем наружу. Микроформы должны соответствовать требованиям ГОСТ 13.1.102-94 «Репрография. Микрография. Правила хранения микроформ » (с изм. № 1, 2, 3).

Фонд микроформ долговременного срока хранения подлежит систематическому контролю. Контроль за состоянием микроформ проводится через год после приемки их на хранение, а затем не реже одного раза в пять лет (ГОСТ 13.1.203-84) с целью выявления дефектов и определения изменения в качестве.

При осуществлении периодического контроля микроформ проверяется:

• состояние упаковки микроформы: отсутствие деформаций, коррозии и загрязненности. При обнаружении повреждений, грозящих сохранности микроформ или затрудняющих пользование ими, упаковки подлежат немедленной замене;
• соответствие требованиям ГОСТ 13.1.102-94 в части качества фотографического изображения;
• отсутствие дефектов биологического и химического происхождения;
• состояние поверхности серебряно-желатинного слоя с изображением и основы: отсутствие на них механических повреждений, загрязнений, точек, пятен и т. д.

Устранение всех выявленных дефектов должно осуществляться в сроки, не превышающие месяца со времени проверки.

 

Хранение микрофильмов III поколения

Микрофильмы третьего поколения (рабочие копии) составляют пользовательский фонд и предназначены для обслуживания читателей.

Хранение микрофильмов третьего поколения осуществляется в помещениях с соблюдением тех же норм температурно-влажностного, санитарно-гигиенического и светового режимов, которые требуются для хранения книжных фондов.

• Плёнки хранятся в специальных металлических шкафах, сейфах или стеллажах.
• Каждый рулон должен иметь индивидуальную упаковку (картонную, металлическую или пластиковую) и быть намотанным на сердечник.

Адрес микроформы в хранилище определяется шифром хранения, который присваивается микроформе в соответствии с принятой в библиотеке нормативно-методической документацией.

Пользовательский фонд рабочих копий хранится в течение периода их востребованности с возможным восстановлением на базе фонда негативных копий второго поколения.