/ Учет микроформ

Учет микроформ



Учет микрофильмов первого поколения

Учёт и хранение микрофильмов первого поколения осуществляется в Федеральной технической лаборатории (ФТЛ).

При передаче микрофильмов первого поколения лаборатория-исполнитель и ФТЛ составляют акт приёма-передачи и опись микрофильмов, в которых ставятся отметки о постановке пленок на учет, а также отмечаются некачественные микрофильмы, возвращаемые на переработку в лабораторию.

По окончании приемки микрофильмов ФТЛ направляет:

  • 1 экземпляр акта и описи в лабораторию микрофильмирования, изготовившую данную партию микрофильмов;
  • 2 экземпляра в координационный центр РГБ;
  • 1 экземпляр оставляет у себя.

Координационный центр РГБ по получении 2-х экземпляров акта и описи из ФТЛ направляет

  • 1 экземпляр в библиотеку-заказчицу;
  • 1 экземпляр оставляет у себя для контроля выполняемых работ.

 

Учет микрофильмов второго и третьего поколения

Учет микрофильмов второго и третьего поколения осуществляется в библиотеке-заказчице.

Готовые микрофильмы второго и третьего поколения приходят в библиотеку в сопровождении следующих документов:

  • счет-фактура;
  • товарная накладная
    (в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр для библиотеки-заказчицы, 2-й — для исполнителя работ);
  • акт безвозмездной передачи
    (в 2-х экземплярах: 1-й экземпляр для библиотеки-заказчицы, 2-й — для исполнителя работ).

Последовательность операций при постановке микрофильмов второго и третьего поколения на учет:

  • Получение пленок и сверка их наличия по сопроводительным документам.
  • Разбор пленок второго и третьего поколения по виду, названиям и хронологии.
  • Просмотр пленок и упаковка в коробки из бескислотного картона. Для микрофильмов третьего поколения можно воспользоваться коробками из пластика.
  • Оформление коробки: написание шифра микрофильма, названия, года, месяца. Шифр присваивается библиотекой-заказчицей в соответствии с внутренним порядком.
  • Присвоение каждому изготовленному рулону инвентарных номеров, создание записи в суммарной книге учета фонда.
  • Расстановка пленок по шифру в шкаф для микрофильмов.
                Важно! Микрофильмы второго и третьего поколения хранятся отдельно.
                Для хранения микрофильмов второго поколения требуются особые условия.
  • Отражение шифра микрофильма в каталогах.

По бухгалтерскому учету микрофильмы проходят как готовая продукция. Библиотека-заказчица получает микрофильмы безвозмездно для основной деятельности, пропускает их через 106 счет и отправляет в книжный фонд.

© 1999-2017 Российская Государственная Библиотека