Отбор изданий

Процесс отбора изданий для микрофильмирования — один из наиболее продолжительных этапов создания микрофильмов, поскольку связан с тщательным изучением фонда в целом и его отдельных сегментов, например фонда периодических изданий. В процессе отбора документов принимаются во внимание такие критерии, как: их научная ценность и культурная значимость; наличие одноименных документов и возможность получения их копий из других книгохранилищ; физическое состояние документов.

Микрография используется преимущественно по отношению к таким видам документов, как газеты, журналы, книги, изданные на бескислотной бумаге. Хотя, конечно, из этого списка не исключаются рукописи и редкие книги. Однако при ранжировании документов, сохранность которых обеспечивается средствами репрографии, газеты следует отнести к приоритетным видам по следующим причинам:

• Заполнение лакун Со­зда­ние пол­но­цен­но­го мик­ро­филь­ма — за­да­ча слож­ная и от­вет­ствен­ная, так как яв­ля­ет­ся ча­стью об­ще­го­су­дар­ствен­ной за­да­чи. За­пол­не­ни­ем ла­кун (от­сут­ству­ю­щих но­ме­ров) в биб­лио­те­ках-фон­до­дер­жа­те­лях за­ни­ма­ют­ся ква­ли­фи­ци­ро­ван­ные спе­ци­а­ли­сты, ко­то­рые де­ла­ют за­про­сы по биб­лио­те­кам и ар­хи­вам. Да­лее ве­дут­ся пе­ре­го­во­ры о по­лу­че­нии не­об­хо­ди­мых но­ме­ров или пол­ных го­до­вых ком­плек­тов на вза­и­мо­вы­год­ных усло­ви­ях. Пе­ре­го­во­ры под­креп­ля­ют­ся дол­го­сроч­ным до­го­во­ром о со­труд­ни­че­стве. В этой си­ту­а­ции осо­бен­но важ­на ко­опе­ра­ция и сов­мест­ная ра­бо­та фон­до­дер­жа­те­лей.

  фонды газет очень велики по своему объему;
• скорость, с которой разрушается кислотная бумага, на которой изданы газеты, приближается к 25 годам;
• стоимость реставрации и нейтрализации газетной кислотной бумаги достаточно высока.

При­ни­мая прак­ти­че­ские ре­ше­ния по от­бо­ру из­да­ний для мик­ро­филь­ми­ро­ва­ния, биб­лио­те­ка­ри вста­ют пе­ред се­рьез­ным вы­бо­ром: а что же отобрать из боль­шо­го мас­си­ва до­ку­мен­тов, в част­но­сти га­зет? Как пра­ви­ло, для мик­ро­филь­ми­ро­ва­ния от­би­ра­ют­ся наи­бо­лее спра­ши­ва­е­мые, а зна­чит, из­но­шен­ные га­зе­ты, с боль­шим хро­но­ло­ги­че­ским охва­том.

Важными этапами при отборе изданий являются:

• проверка наличия уже готовых микрофильмов в Российском регистре страховых микроформ (во избежание дублирования);
• заполнение лакун.