Перечень элементов для записи в Российский регистр страховых микроформ (РРСМ)

Библиографическая запись состоит из следующих элементов, расположенных в нижеуказанном порядке:

Информация об оригинале:

• заглавие, подзаголовочные данные / сведения об ответственности
  (учредитель, редактор, редактор-издатель);
• специфические сведения об издании
  (для периодических изданий — порядковый год издания, 1-й и последний номер или, при наличии пропусков, все имеющиеся номера, даты выхода (имеющегося в наличии) 1-го и последнего номеров в году, для монографий — количество страниц);
• публикация и распространение
  (указывается место издания, автор, издатель, издательство (типография для газет до 1917 г.), год издания);
• примечания/notes
  (для периодических изданий — указываются все изменения, которые произошли в течение года: в заглавии, подзаголовочных данных, сведениях об ответственности, месте издания и пр., а также наличие приложений, спецвыпусков, прибавлений к номеру или номерам, выездные редакции, вкладыши, а также объём издания в листах или страницах — для монографий).

Информация о микроформе:

• физическая и количественная характеристики
  (указывается вид микроносителя, как правило, рулонный микрофильм, и количество рулонов);
• ответственность за изготовление репродукции
  (Россия, город, библиотека-заказчица, год изготовления микроформы; а также указывается название лаборатории, изготовившей микрокопию, и город, в котором находится эта лаборатория);
• местонахождение запасной страховой копии
  (Россия, город, библиотека-заказчица, федеральный номер, присвоенный микрокопии);
• местонахождение и информация о хранении оригинала
  (Россия, город, библиотека-фондодержатель).
  Если документ собран из номеров, хранящихся в разных отделах библиотеки-фондодержателя, то указываются все шифры хранения или, если оригинал собран из различных источников, приводятся номера газет и названия организаций, хранящих эти номера.

Для занесения страхового микрофильма в Регистр запись создается отдельно на каждую монографию или каждый годовой комплект газет. При наличии на «Трафарете содержания рулона» информации о двух и более годовых комплектах периодических изданий или нескольких монографиях создается, соответственно, 2 и более библиографических записи.

Библиографическую запись составляет библиотека-заказчица и оправляет по электронной почте в координационный центр РГБ для занесения данных в Российский регистр страховых микроформ.

Пример описания микрофильма для Регистра

• Труд: ежедневная газета ВЦСПС / редактор Д. Г. Тумаркин.— Год издания 11-й № 1—183. 185 (9 авг.). 185 (10 авг.) — 302 (1 янв.— 30 дек.) — Москва, 1932.
• Примечания/Notes: выездные редакции: Труд — наша правда.— № 2, Труд на V Всеукраинском съезде профсоюзов.— № 5—6, Культбытпоход.— № 1—2, За 55 домов.— № 1—2. 4—5, Труд на V Всесоюзном съезде профсоюзов.— № 1—5; объем газеты — 2 листа.
• Микроформа/Microform.
• Специфическое обозначение материала: рулонный микрофильм.
• Количество рулонов: 3 рулона.
• Ответственность за изготовление репродукций: Россия. Москва. РГБ, 2008. Лаборатория — Москва: РГБ.
• Микрофильм № Ф 813-08/156.
• Местонахождение запасной страховой копии: Москва. РГБ. Отдел микроформ.
• Федеральный номер Ф. Н. 13232.001388-(001-003).
• Местонахождение и информация о хранении оригинала: Москва. РГБ. Отдел газет.
• Шифр хранения оригинала: Ц VI 12/1.

• Полярная правда: орган Мурманского областного комитета КПСС и областного Совета народных депутатов / редактор А. П. Бавыкин.— № 1—300 1 янв.— 31 дек.— Мурманск, 1983.
• Примечания/Notes: редактор: № 47 (25 февр.) — № 203 (2 сент.), с № 231 (6 окт.) — А. П. Бавыкин, № 32 (8 февр.) — № 46 (24 февр.), № 208 (8 сент.) — № 230 (5 окт.) — Е. Б. Бройдо, № 204 (3 сент.) — № 207 (7 сент.) — Зинов М. В.; приложение: Мурманская неделя.— № 1—39 (6 апр.— 28 дек.); объем газеты — 2 листа.
• Микроформа/Microform.
• Специфическое обозначение материала: рулонный микрофильм.
• Количество рулонов: 4 рулона.
• Ответственность за изготовление репродукций: Россия. Мурманск, Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека. 2008. Лаборатория — Москва: РГБ.
• Микрофильм № Ф 813-08/127.
• Местонахождение запасной страховой копии: Мурманск, Мурманская государственная областная универсальная научная библиотека.
• Федеральный номер Ф. Н. 13232.001388-(001-003).
• Местонахождение и информация о хранении оригинала: Москва. РГБ. Отдел газет.
• Шифр хранения: О ХХ 385/13.