Ежегодная обучающая стажировка для специалистов российских библиотек по вопросам страхового микрофильмирования

Место проведения: Москва, ул. Воздвиженка, 3/5, Российская государственная библиотека
Время проведения: 23—24 октября 2014 года

23—24 октября 2014 года прошла очередная ежегодная обучающая стажировка для специалистов российских библиотек по вопросам страхового микрофильмирования. В стажировке приняли участие Александр Иванович Мельников, заместитель директора по автоматизации КРУ «Универсальная научная библиотека им. И. Я. Франко»; Наталья Вадимовна Никитина, заместитель директора Оренбургской ОУНБ; Татьяна Владимировна Пуртова, заведующая отделом краеведческой литературы и библиографии Государственной библиотеки Югры; Лаура Мусаевна Тарвердиева, главный библиотекарь Национальной библиотеки Чеченской Республики им. Абузара Айдамирова.

В течение двух рабочих дней коллеги посетили лабораторию микрофильмирования, где познакомились с процессами изготовления микрофильма и его электронной копии, хранилища и читальные залы РГБ. В отделе газет участникам стажировки было показано, как организована работа с газетами при их подготовке к микрофильмированию, продемонстрирован процесс обслуживания читателей микрофильмами.

Проведенная стажировка послужила площадкой для обмена опытом между коллегами. Так, Татьяна Владимировна Пуртоова подробно рассказала о проекте по микрофильмированию местной периодики в Государственной библиотеке Югры.

Она отметила, что первые периодические издания (в основном газеты) появились в округе в 1930-е годы и являлись органом партийной и советской власти. Всего первоначально издавалось одна окружная и пять районных газет. На период возникновения проекта ни в одной библиотеки округа, в том числе и в Государственной библиотеке Югры, районных газет до 1998 года не сохранилось в полном объеме (с 1998 года газеты в библиотеки поступают по закону «О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов»). В настоящее время Государственная библиотека Югры получает и хранит более 40 наименований местных периодических изданий. Объем этого фонда на 1 января 2014 года составляет 22,5 тысячи экземпляров.

Долгие годы ситуация была такова, что помещения Государственной библиотеки Югры абсолютно не отвечали требованиям сохранности и безопасности фондов. Периодические издания, в том числе и региональные газеты, хранить было негде. В настоящее время для того, чтобы восстановить утраченный региональный фонд периодических изданий и обеспечить его сохранность, практически все центральные библиотеки округа осуществляют работу по переводу документов на машиночитаемые носители, создают страховые фонды. Эта работа осуществлялась и выполняется сейчас в рамках проекта «Создания окружного распределенного фонда микроформ местной периодической печати» (2005), программ «Культура Югры» (до 2013) и «Развитие культуры и туризма в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре на 2014—2020 годы» (с 2014), федеральной целевой программы «Культура России (2012—2018)».

Результаты работы по этому направлению: на микрофильм переведены региональные газеты с 1932 по 1980 год, в главной библиотеке субъекта (региона) создается страховой фонд местной печати Югры, обеспечена сохранность и условия доступа пользователей библиотек округа к краеведческой информации, приобретен аппарат для чтения микрофильмов.

Участники стажировки согласились с выводом Т. В. Пуртовой, что микрофильмирование документов остается основным способом долгосрочного сохранения информации, тогда как оцифровка позволяет решить проблему доступности информационных ресурсов. Соединение этих двух технологий в одном проекте делает его особенно привлекательным для региональных библиотек.