Нижегородская государственная областная универсальная научная библиотека им. В. И. Ленина

Фонд микроформ начал формироваться в Нижегородской областной библиотеке с 1990 года. На сегодняшний день на учёте состоит: 131 рулон микрофильмов и 5866 микрофиш (1956 комплектов), которые представлены в негативном и позитивном исполнении. Все микрофиши помимо негатива имеют ещё по два комплекта в позитивном исполнении.

Значительная часть фонда микроформ (112 рулонов и 4631 фиша) расположена в отделе периодических изданий и представлена микрофильмами и микрофишами газет. Микроформы книг находятся в отделе основного книгохранения, в основном это микрофиши (9 рулонов, 816 фиш) в негативном и позитивном исполнении. Небольшая часть микрофиш краеведческих книг (154 фиши) в позитивном варианте хранится в отделе краеведческой литературы.

С 2011 года Нижегородская областная библиотека ежегодно подает заявки на участие в ФЦП «Культура России» «Создание страхового фонда документов библиотек». Для микрофильмирования в рамках федеральной программы была отобрана областная газета, которая с 1990 года выпускается как «Нижегородская правда». Родословная этой газеты ведётся от первого номера газеты «Интернационал», стартовый номер которой вышел 17 июня 1917 года. В 1918 году газета ненадолго была переименована в «Красное знамя». С 1 ноября 1918 года до 1932 года газета называлась «Нижегородская коммуна». Переименование города в 1932 году отразилось и на названии газеты — она получила название «Горьковская коммуна». С 1951 года по октябрь 1990 года газета называлась «Горьковская правда». Микрофильмы этой газеты представляют огромный интерес для пользователей библиотеки и востребованы всеми категориями населения. Сегодня пользователи имеют возможность поработать с микрофильмами газеты периода 1917—1937 годов.

Актуальность доступа к микрофильмам с каждым годом увеличивается. Пользователей библиотеки интересуют исторические, социальные, политические вопросы, которые освещались на страницах краевой (областной) газеты. Большой интерес вызывают микрофильмы газеты «Нижегородская коммуна» первых лет советской власти — 1920-х годов. Многих читателей интересуют материалы о коллективизации, строительстве Окского моста и Нижегородского автозавода.

 

Организация учета микрофильмов в НГОУНБ

В рамках ФЦП библиотека получает микрофильмы второго поколения в негативном варианте и микрофильмы третьего поколения в позитивном варианте. Все микрофильмы проходят через отдел комплектования. В отделе комплектования каждому микрофильму присваивается индивидуальный инвентарный номер, делается запись в инвентарной книге «Микрофильмы». Негативы и позитивы получают самостоятельные инвентарные номера. Большую работу по учёту и отражению м/ф в справочно-библиографическом аппарате осуществляет отдел периодических изданий. Специалистами отдела даётся информация о наличии микрофильмов газет на сайте библиотеки, а также составляется и передаётся библиографическое описание полученных микрофильмов в Российскую государственную библиотеку для включения в Российский регистр страховых микроформ.

Негативный вариант (микрофильм второго поколения) является страховой копией для библиотеки. Позитивный вариант (микрофильм третьего поколения) предназначен для пользователей. Позитивный вариант газеты «Нижегородская коммуна» 1917—1926 годов представлен в рулонах. Издания 1927—1937 годов в позитивном варианте приходят на дисках. Все диски регистрируются и заносятся в электронный каталог, также они отражены в алфавитном и служебном каталоге отдела периодических изданий.

 

Организация хранения микрофильмов в НГОУНБ

Негативы и позитивы микрофильмов хранятся раздельно, в металлических шкафах, куда не проникают солнечные лучи. Каждый микрофильм имеет свою индивидуальную упаковку. Для удобства поиска микроформы помещаются в картонные коробки, на которых делаются соответствующие надписи (название, период).

В июне 2016 года была проведена плановая проверка фонда микроформ, составлены акты о результатах проверки. Систематически проводится контроль качества за состоянием микроформ путем их просмотра на читальном аппарате. Просмотр микрофильмов показал, что все микрофильмы хорошего качества и отвечают требованиям стандартов.

 

Использование микрофильмов в НГОУНБ

Согласно Положению об обеспечении сохранности фондов НГОУНБ при использовании оригиналов документов, не имеющих дублетных экземпляров, строго соблюдается приоритет сохранности над доступностью. При наличии микрофильмов и электронных копий оригиналы редких книг читателям не выдаются. Читатели пользуются современным специализированным читальным аппаратом Indus 4601-11. Аппараты для чтения микроформ были приобретены библиотекой в 2014 году за счёт федеральной субсидии. При выдаче микроформ читателя обязательно знакомят с правилами работы на аппарате для чтения микроформ. Заправляет и достает рулоны в читальный аппарат библиотечный работник. Учёт выдачи микрофильмов фиксируется на листке использования микрофильмов (на котором указывается дата, фамилия читателя и номер его читательского билета).

Благодаря активной пропаганде (выставки, информирование на сайте, на доске объявлений о поступлении новых партий) наблюдается высокий спрос читателей на данный вид документов.