Создание Российского страхового фонда документов библиотек

Анализ мировых тенденций в области обеспечения сохранности документов свидетельствует о стабильном использовании методик, позволяющих обеспечить долговременную сохранность больших массивов документов или информации, заложенной в них. К их числу относится и микрофильмирование, которое, несмотря на бурное развитие компьютерных технологий, остается одним из основных способов долговременного хранения информации.

С 2000 года в России реализуется подпрограмма Национальной программы сохранения библиотечных фондов РФ — Создание Российского страхового фонда документов библиотек.

Цель подпрограммы — сохранение интеллектуального содержания документов, относящихся к культурному достоянию РФ, и обеспечение долговременного доступа к ним средствами страхового микрофильмирования.

Основные направления деятельности подпрограммы:

• микрофильмирование книжных памятников;
• создание условий для изготовления качественных микроформ;
• создание условий для долговременного хранения страховых и пользовательских микроформ как основы предотвращения утраты объектов культурно-исторического наследия;
• выделение в качестве приоритетного объекта страхового микрофильмирования документов, самых уязвимых с точки зрения обеспечения сохранности информационных массивов;
• решение вопроса о распределенном хранении оригиналов газет после микрофильмирования на национальном уровне;
• обоснование экономичности вывода центральных оригиналов газет, переведенных на микроносители, из фондов региональных библиотек;
• использование гибридных технологий: COM (Computer output microfilms — создание страховых микрофильмов с оцифрованных файлов) технологии и сканирования микроформ;
• интегрирование в международные проекты по страховому микрофильмированию;
• разработка нормативных и методических материалов;
• поддержание Российского регистра страховых микроформ.

Деятельность библиотек по этим направлениям обеспечения сохранности документов дает возможность:

• предоставлять потребителям микрофильм, ксерокопию или цифровую копию, сделанную с микрофильма, вместо ценного или редкого оригинала;
• осуществлять планомерный переход к технологии, при которой каждый оригинал подвергается однократному копированию для изготовления всех последующих копий, в том числе цифровых и бумажных;
• создавать инфраструктуру, позволяющую сохранить информационно-значимые документальные ресурсы регионов, составляющие часть единого распределенного фонда библиотек РФ;
• расширить доступ широких кругов исследователей к научной информации;
• сохранить и обеспечить долговременный доступ к документам, относящимся к национальному достоянию;
• частично разгрузить книгохранилища (площадь хранения информации на микроносителях в 6 раз меньше места хранения оригиналов);
• высвободить время реставраторов на проведение сложной реставрационной работы;
• сэкономить средства для проведения реставрационных работ, поскольку обеспечение сохранности интеллектуального содержания документа средствами микрографии в несколько раз дешевле реставрации;
• обеспечить унификацию работ в области микрографии документов библиотек РФ и интеграцию в ЕР СФД;
• продвигать отечественную культуру за рубежом через поставку в зарубежные библиотеки и информационные центры микроносителей и/или цифровых копий, сделанных с микроносителей;
• устранить дублирование усилий в области сохранения документов, относящихся к национальному достоянию;
• сэкономить средства, выделяемые на обеспечение сохранности национального достояния, в результате скоординированных действий библиотек;
• создать связующее звено между двумя технологиями: традиционной, ориентированной на аналоговый носитель, и современной, ориентированной на цифровые носители.

Проект охватывает крупные федеральные хранилища и около половины региональных библиотек, имеющих в своих фондах документы федерального и регионального значения.